Contracten

Binnen Cubus kunt u verkoopcontracten aanmaken. Dit zijn afspraken die worden vastgelegd tussen uw organisatie en een relatie, bijvoorbeeld voor dienstverlening, onderhoud of levering van producten gedurende een bepaalde periode.

Overzicht van contracten

Op de volgende locatie vindt u een overzicht van alle contracten en kunt u nieuwe contracten aanmaken of bestaande contracten beheren:

Cubus > Contracten > Verkoop > Contracten

Nieuw contract

U maakt een nieuw contract aan door rechtsboven op de +-knop te klikken.

Vervolgens selecteert u de relatie waarvoor het contract wordt aangemaakt. Nadat de relatie is geselecteerd, opent het bewerkscherm waarin u de contractgegevens kunt invoeren.

Afspraken en Gegevens

Op het eerste tabblad legt u de algemene gegevens en afspraken vast.

Algemeen

Onder het kopje Algemeen legt u de basisgegevens van het contract vast.

1. Nummer: Het unieke nummer van het contract. Dit nummer wordt gebruikt voor identificatie en administratie.
2. Klant: De klant waarvoor het contract wordt opgesteld.
3. Eerste contactpersoon: De primaire contactpersoon bij de klant voor dit contract.
4. Tweede contactpersoon: Een extra contactpersoon bij de klant, indien van toepassing.
5. Omschrijving: Een korte beschrijving of titel van het contract.
6. Relatie/Leverancier: De leverancier of relatie die bij het contract betrokken is.
7. Contactpersoon Relatie/Leverancier: De contactpersoon bij de leverancier of relatie die aan dit contract gekoppeld is.

Gegevens & Afspraken

Onder het kopje Gegevens & afspraken legt u de looptijd, facturatie en aanvullende afspraken van het contract vast.

1. Contract ingangsdatum: De datum waarop het contract ingaat.
2. Contract lengte: De duur van het contract. Deze waarde wordt gebruikt om de contractperiode te bepalen.
3. Interval: Het interval waarop het contract wordt uitgevoerd of gefactureerd (bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks).
4. Contract einddatum: De datum waarop het contract afloopt.
5. Datum ondertekening: De datum waarop het contract officieel is ondertekend.
6. Factureren per: Geeft aan hoe vaak er gefactureerd wordt (bijvoorbeeld per maand, kwartaal of jaar).
7. Verlengbaar: Geeft aan of het contract automatisch verlengd kan worden na afloop van de contractperiode.
8. Actief: Geeft aan of het contract momenteel actief is.
9. Contracttype: Het type contract. U kunt kiezen uit:
   • Diensten
     • Producten
     • Diensten en Producten 10. Project: Het project dat aan dit contract gekoppeld is. 11. Vestiging: De vestiging of locatie waarop het contract betrekking heeft. 12. Behandeld door: De medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van dit contract. 13. Provisie: Het type provisieregeling dat van toepassing is op dit contract. 14. Percentage: Het percentage dat hoort bij de ingestelde provisie. 15. Support contract: Geeft aan of het contract een supportcontract betreft. 16. Prijsverhoging bij verlengen: Geeft aan of er een prijsverhoging wordt toegepast wanneer het contract wordt verlengd.

Overige tabbladen

Binnen een contract zijn verschillende tabbladen beschikbaar waarin u aanvullende informatie en afspraken kunt vastleggen.V

Afspraken & gegevens

1. Diensten: Hier kunt u diensten toevoegen die onderdeel zijn van het contract.
2. Producten: In dit tabblad kunt u producten koppelen die binnen het contract worden geleverd.
3. Afspraken: Hier legt u specifieke afspraken vast die zijn gemaakt binnen het contract.
4. Orders: Dit overzicht toont alle orders die aan het contract zijn gekoppeld.
5. Facturen: Hier vindt u een overzicht van alle facturen die voortkomen uit het contract.
6. Documenten: In dit tabblad kunt u documenten toevoegen of bekijken die bij het contract horen, zoals contractdocumenten of bijlagen.
7. E-mail: Hier worden e-mails weergegeven die met betrekking tot dit contract zijn verzonden of ontvangen.
8. Extra informatie: In dit tabblad kunt u aanvullende informatie vastleggen die niet onder de andere categorieën valt.