Sprintplanning

Binnen Cubus kunt u gebruik maken van een sprint planning. Een sprint is een vaste periode waarin een team werkt aan een vooraf geselecteerde set acties. Sprints worden gebruikt om werkzaamheden overzichtelijk te plannen, uit te voeren en te evalueren.

Binnen een sprint worden acties vanuit de backlog ingepland. Het team werkt deze acties vervolgens uit binnen de afgesproken sprintduur.

U kunt de volgende werkwijze hanteren:

1. Backlog vullen: Alle acties worden eerst verzameld in de backlog.
2. Inplannen van acties: Acties worden geselecteerd en toegewezen aan een sprint op basis van prioriteit en capaciteit.
3. Uitvoering: Tijdens de sprint werkt het team aan de ingeplande acties.
4. Afronden en evalueren: Aan het einde van de sprint worden acties afgerond en wordt de voortgang beoordeeld.

Scrumboards

Om gebruik te kunnen maken van sprints, dient u eerst één of meerdere scrumboards aan te maken. Meer informatie kunt u vinden bij Scrumboards. Nadat u deze heeft aangemaakt, kunnen we de boards gebruiken bij het aanmaken van de sprints.

Sprints

Een overzicht van de sprints kunt u vinden onder

Cubus > Meldingen > Acties > Sprints

Hier kunt u nieuwe sprints aanmaken en bestaande beheren.

Een paar kenmerken:

• Een sprint heeft een vaste duur (bijvoorbeeld 1 of 2 weken)
• Acties worden vooraf geselecteerd en ingepland
• Tijdens de sprint wordt gewerkt aan de toegewezen acties
• Na afloop van de sprint wordt de voortgang geëvalueerd

U maakt een nieuwe sprint aan door rechtsboven in het scherm op de + knop te klikken.

1. Omschrijving: De naam of beschrijving van de sprint.
2. Scrumboard: Het scrumboard waaraan de sprint is gekoppeld. Dit bepaalt binnen welk team of project de sprint wordt uitgevoerd.
3. Startdatum: De datum waarop de sprint begint.
4. Einddatum: De datum waarop de sprint eindigt.
5. Status: De huidige status van de sprint (bijvoorbeeld Open, In uitvoering of Afgesloten).
6. Niet beschikbaar factor: Het percentage van de tijd dat medewerkers tijdens deze sprint niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld door overleg, verlof of andere werkzaamheden).

Klik op Opslaan om de sprint vast te leggen of op Annuleren om zonder wijzigingen terug te keren.

Planning

Wanneer u werkzaamheden op langere termijn wilt plannen, kunt u navigeren naar:

Cubus > Meldingen > Acties > Planning

In de planning ziet u een overzicht van alle acties die de status open of onderhanden hebben. Deze weergave helpt u om inzicht te krijgen in de verdeling van werkzaamheden over verschillende sprints.

De planning is onderverdeeld in de volgende onderdelen:

• Vorige sprints: Acties die in eerdere sprints gepland waren.
• Open: Acties die nog niet aan een sprint zijn toegewezen.
• Huidige sprint: Acties die momenteel in uitvoering zijn.
• Volgende sprint: Acties die gepland staan voor de eerstvolgende sprint.
• Tweede volgende sprint: Acties die gepland staan voor de sprint daarna.
• Derde volgende sprint: Acties die gepland staan voor een latere sprint.

Door acties te verdelen over deze categorieën, kunt u eenvoudig vooruit plannen en de werkdruk over meerdere sprints spreiden.

Backlog

Als u een overzicht wilt van alle acties op scrumboards, kunt u navigeren naar:

Cubus > Meldingen > Acties > Backlog

In de backlog ziet u alle acties die met de planning te maken hebben. Dit overzicht helpt u bij het prioriteren en voorbereiden van werkzaamheden voordat deze worden ingepland.

De backlog wordt gebruikt om:

• Nieuwe acties te verzamelen
• Prioriteiten te bepalen
• Acties voor te bereiden voordat deze in een sprint worden ingepland

Vanuit dit overzicht kunt u acties selecteren en verder verwerken, bijvoorbeeld door ze toe te wijzen aan een sprint of aan een medewerker. U kunt filteren op status en prioriteit.