Mailchimp

Met deze handleiding stelt u de koppeling tussen Mailchimp en Cubus in. Hiermee kunt u eenvoudig contacten synchroniseren en mailings beheren.

Mailchimp API instellen

Ga eerst naar Mailchimp om een API-key aan te maken.

  1. Log in op Mailchimp
  2. Klik linksonder op het gebruikersmenu en kies Account

  1. Ga naar Extras → API keys

  1. Klik op Create A Key
  2. Kopieer de aangemaakte API-key

  1. Bepaal de servercode Deze vindt u:
    • in de URL van uw browser
    • of aan het einde van de API-key (bijvoorbeeld us2)

Mailchimp koppelen in Cubus

Ga nu naar Cubus om de koppeling in te stellen:

Cubus > Beheer > Mailchimp

  1. Maak een nieuwe koppeling of open een bestaande
  2. Vul een omschrijving in
  3. Zet Gebruik OAuth op Nee
  4. Vul bij Server de eerder gevonden servercode in (bijv. us2)
  5. Vul de API-key in

  1. Klik op Test om de verbinding te controleren
  2. Klik op Opslaan

Contactgroepen koppelen aan Mailchimp

Om gegevens naar Mailchimp te sturen, werkt Cubus met contactgroepen.

Ga naar:

Relatiebeheer > Contactgroepen

  1. Maak een nieuwe groep of open een bestaande
  2. Zet het vinkje aan bij Mailchimp
  3. Er verschijnt een extra veld: Mailchimp ID

Nieuwe audience aanmaken

  • Laat het veld Mailchimp ID leeg
  • Klik op Opslaan

➡️ Er wordt automatisch een nieuwe audience aangemaakt in Mailchimp met de naam van de groep ➡️ Het Mailchimp ID wordt automatisch ingevuld

Dit is zichtbaar in zowel Mailchimp als Cubus:

Bestaande audience koppelen

Wilt u een bestaande Mailchimp audience gebruiken?

  1. Ga in Mailchimp naar: Audience → Settings → Audience name and defaults

  1. Kopieer het Audience ID (bovenaan de pagina)
  2. Vul dit ID in bij Mailchimp ID in Cubus

➡️ De contactgroep is nu gekoppeld aan de bestaande audience

Synchronisatie van contacten

Wanneer een contactgroep gekoppeld is aan Mailchimp:

  • Nieuwe contacten worden automatisch toegevoegd aan Mailchimp
  • Wijzigingen in e-mailadressen worden gesynchroniseerd
  • Verwijderde contacten worden ook verwijderd uit Mailchimp

⚠️ Let op: Bestaande contacten in Mailchimp worden niet automatisch geïmporteerd naar Cubus.

Grote groepen synchroniseren

Wilt u een volledige groep synchroniseren?

  1. Ga naar de contactgroep
  2. Klik op **“Update complete groep bij chimp”**

➡️ Contacten worden in batches van 500 naar Mailchimp gestuurd ➡️ Dit proces gebeurt op de achtergrond en kan enige tijd duren

De synchronisatie is voltooid wanneer:

  • Het aantal contacten in Cubus overeenkomt met Mailchimp

Let op (limieten Mailchimp)

  • Gratis Mailchimp accounts: maximaal 1 audience
  • Betaalde accounts: afhankelijk van het abonnement

Wanneer het maximum is bereikt, krijgt u een foutmelding bij het opslaan in Cubus.