Projectstappen

Wanneer u via het project een nieuwe projectstap aangemaakt heeft, kunt u deze als volgt inrichten.

Algemeen

Onder het kopje ‘Algemeen’ zijn de volgende instellingen beschikbaar:

• Naam: de naam van de projectstap.
• Nummer: het volgnummer van de projectstap; dit veld is vooraf ingevuld.
• Voortgang: de voortgang van de projectstap weer.
• Percentage gereed: geeft aan in hoeverre de stap is afgerond. Dit percentage wordt automatisch berekend.

In het tabblad ‘Algemeen’ kunt u de overige instellingen van de projectstap verder configureren. Deze worden hieronder verder toegelicht.

Datum

1. Startdatum: de datum waarop de projectstap begint.
2. Einddatum: de datum waarop de projectstap eindigt.
3. Aantal dagen: het totale aantal dagen dat nodig is om deze projectstap uit te voeren.
4. Volgorde: bepaalt de volgorde waarin deze projectstap wordt uitgevoerd binnen het project.

Begroting

1. Zelf berekenen: hiermee bepaalt u of u de bedragen handmatig wilt invoeren, of dat deze automatisch door het systeem worden berekend.
2. Standaard dienst: selecteer hier een standaarddienst indien deze van toepassing is op deze projectstap.
3. Begroting diensten: hier wordt de begroting vastgelegd voor de diensten die binnen deze projectstap worden uitgevoerd. Dit betreft bijvoorbeeld arbeidsuren, uurtarieven en andere dienstgerelateerde kosten die nodig zijn om de stap uit te voeren.

Staartkosten

Onder Staartkosten worden aanvullende kosten verstaan die niet direct aan één specifieke activiteit binnen de projectstap zijn toe te wijzen, maar wel noodzakelijk zijn voor de uitvoering. Denk hierbij aan algemene kosten zoals administratie, projectmanagement, voorbereiding, nazorg of overige indirecte kosten. Deze kosten worden meegenomen in de totale begroting van de projectstap.

Instellingen

1. Marge berekenen: de marge wordt automatisch berekend. Wanneer u ‘Handmatig overschrijven’ op ‘Ja’ zet, kunt u de marge zelf aanpassen.
2. Totaal stappen: geeft aan of deze projectstap onderdeel is van een totaalberekening van alle projectstappen.
3. Soort werk: het type werkzaamheden dat binnen deze projectstap wordt uitgevoerd. U kunt kiezen uit:
   • Uitbesteed werk
   • Organisatiekosten
   • Freelance
4. Strippenkaart: geeft aan of deze projectstap wordt afgehandeld op basis van een strippenkaart.
5. Facturabel: bepaalt of deze projectstap gefactureerd kan worden. De beschikbare opties zijn:
   • Factureerbaar
     • Niet factureerbaar
     • Vooruit gefactureerd
6. Urenregistratie: geeft aan of het is toegestaan om uren te registreren op deze projectstap.

Productinformatie

7. Product: selecteer hier een product indien er een specifiek product wordt geleverd binnen deze projectstap.
8. Serienummer: vul hier eventueel het serienummer van het product in.

Overige onderdelen

• ‘Projectacties’: hier kunt u nieuwe projectacties toevoegen. Wilt u hier meer over lezen ga naar de pagina projectacties.
• ‘Beschrijving met opmaak’: hier kunt u een uitgebreide beschrijving van de projectstap invoeren en deze opmaken.
• ‘Beschrijving zonder opmaak’: hier kunt u een uitgebreide beschrijving van de projectstap invoeren in platte tekst.
• ‘Communicatie’: hier kunt u alle communicatie met betrekking tot deze projectstap vastleggen.
• ‘E-mail’: hier kunt u de e-mailcorrespondentie over deze projectstap vastleggen.
• ‘Documenten’: hier kunt u documenten toevoegen of koppelen, zoals offertes of andere relevante bestanden.
• ‘Tijdsregistratie’: hier kunt u de geregistreerde tijd op deze projectstap bekijken.
• ‘Inkoopfacturen’: hier kunt u bestaande inkoopfacturen koppelen aan deze projectstap.