Tijdsregistratie

Binnen een projectactie waar uren voor geschreven zijn, kunt u tijd schrijven. Wanneer u in Cubus uren wilt registreren, dan kunt u dit doen op een project. Om dit te doen, gaat u naar Personeel > Mijn urenregistratie.

Hier staan de volgende opties:

• Datum: Dit is datum waarop u uren schrijft. Is dit een datum anders dan vandaag, dan moet u hem zelf veranderen.

• Type: Hier kunt u kiezen wat voor uren registratie is:
  • Projecten
  • Support
  • Verkoop
  • Afwezigheid
  • Reistijd
  • Overig
  • Vergoeding

• Uren: Dit veld wordt automatisch berekent, wanneer u de start en eindtijd invoert.
• Beschrijving: Geef deze registratie een beschrijving. (Dit veld is verplicht.)
• Notitie: Hier kan een eventuele notitie komen te staan

Als het type Projecten, Support, Reistijd of Vergoeding is geselecteerd krijg je de volgende opties.

• Project: Dit is het project waar de projectactie onder valt.
• Projectstap
• Projectactie: Dit is de actie waar je uren op wilt schrijven.

Bij het type Projecten, Support en Reistijd staat ook het volgende veld:

• Facturabel: Is deze registratie facturabel? Dit veld wordt ingevuld op basis van de instellingen op het project.
  • Factureerbaar
  • Niet factureerbaar
  • Vooruit gefactureerd

Bij het type Afwezigheid staat het volgende veld:

• Abcentie type: Dit is de soort afwezigheid, bijvoorbeeld ziek.

Daarnaast ziet u twee plusjes staan.

Wanneer u op een plusje klikt opent een klein menu.

• Kilometers: Hier kunt u informatie invullen voor reistijd
  • Km-Werk-Werk: Dit is het aantal kilometers tussen uw werk en een andere locatie waar u moet zijn voor werk. Bijvoorbeeld tussen het hoofdkantoor en een klant.
  • Km-Woon-werk: Dit is het aantal kilometers tussen uw woonadres en uw werk.

• Timer: Hier kunt u de start- en eindtijd invullen zowel via een selector als via een tekstveld. Met deze start- en eindtijd wordt het veld Uren berekent.

Als u deze velden heeft ingevuld klikt u op opslaan.

Vervolgens wordt de registratie geplaatst in het overzicht. Hier vindt u alle registraties van de hele week.

Ook staat hier het weeknummer van de geselecteerde datum, het totaal geschreven uren van die week, het te schrijven uur volgens uw contract, en het totaal geschreven kilometers.