Sjablonen

Sjablonen in Cubus worden gebruikt als basis voor het genereren van documenten, zoals offertes, facturen en e-mails.


Navigatie

Ga naar:

Beheer > Algemene instellingen > tabblad Sjablonen

Klik op de **+**-knop om een nieuw sjabloon aan te maken.


Nieuw sjabloon aanmaken

Bij het aanmaken van een sjabloon vult u de volgende gegevens in:

  • Organisatie
  • Naam van het sjabloon
  • Taal
  • E-mail template (ja/nee)
  • Beschrijving

Na het invullen opent het bewerkscherm van het sjabloon.


Bewerkscherm

In het bewerkscherm zijn drie tabbladen beschikbaar:

Sjabloon

Hier stelt u de opmaak en inhoud van het sjabloon in.

  • Aan de rechterkant kunt u kleuren selecteren en aanpassen
  • Onder Instellingen vindt u een lijst met elementen
  • U kunt onderdelen (zoals tekstblokken en informatievelden) aan- of uitzetten
  • Selecteer een regel en klik op Bekijken om deze te tonen

Voorbeeld

In dit tabblad kunt u een voorbeeld van het sjabloon genereren.

  • Klik op Voorbeeld om een document te downloaden
  • Het document wordt gevuld met dummy data → Dit is alleen bedoeld als voorbeeld

Onder Instellingen kunt u:

  • De naam van het sjabloon aanpassen
  • Een onderwerp instellen (voor e-mail templates)

Overlay

Hier kunt u een PDF-bestand uploaden dat als achtergrond wordt gebruikt.

  • Bijvoorbeeld uw briefpapier
  • Hiermee behoudt u uw eigen huisstijl binnen Cubus

Opslaan en gebruik

Wanneer het sjabloon gereed is:

  1. Klik rechtsboven op Opslaan

Daarna kunt u het sjabloon gebruiken en koppelen aan verschillende processen binnen Cubus, zoals acties, orders en communicatie.