Sjablonen
Sjablonen in Cubus worden gebruikt als basis voor het genereren van documenten, zoals offertes, facturen en e-mails.
Navigatie
Ga naar:
Beheer > Algemene instellingen > tabblad Sjablonen
Klik op de **+**-knop om een nieuw sjabloon aan te maken.

Nieuw sjabloon aanmaken
Bij het aanmaken van een sjabloon vult u de volgende gegevens in:
- Organisatie
- Naam van het sjabloon
- Taal
- E-mail template (ja/nee)
- Beschrijving
Na het invullen opent het bewerkscherm van het sjabloon.
Bewerkscherm
In het bewerkscherm zijn drie tabbladen beschikbaar:
Sjabloon
Hier stelt u de opmaak en inhoud van het sjabloon in.
- Aan de rechterkant kunt u kleuren selecteren en aanpassen
- Onder Instellingen vindt u een lijst met elementen
- U kunt onderdelen (zoals tekstblokken en informatievelden) aan- of uitzetten
- Selecteer een regel en klik op Bekijken om deze te tonen
Voorbeeld
In dit tabblad kunt u een voorbeeld van het sjabloon genereren.
- Klik op Voorbeeld om een document te downloaden
- Het document wordt gevuld met dummy data → Dit is alleen bedoeld als voorbeeld
Onder Instellingen kunt u:
- De naam van het sjabloon aanpassen
- Een onderwerp instellen (voor e-mail templates)
Overlay
Hier kunt u een PDF-bestand uploaden dat als achtergrond wordt gebruikt.
- Bijvoorbeeld uw briefpapier
- Hiermee behoudt u uw eigen huisstijl binnen Cubus
Opslaan en gebruik
Wanneer het sjabloon gereed is:
- Klik rechtsboven op Opslaan

Daarna kunt u het sjabloon gebruiken en koppelen aan verschillende processen binnen Cubus, zoals acties, orders en communicatie.