Afwezigheid

Onder Personeel -> Mijn afwezigheid vind u de volgende tabbladen:

Open

Hier vind je de openstaande afwezigheids verzoeken. Als HRM manager ziet u hier de verzoeken van het personeel dat aan u is toegewezen. Hier kunt u de verzoeken goedkeuren of afwijzen.

Als personeel kun je hier je verzoeken indienen. Dit doet u door op de '+'-knop te drukken. Dit opent het scherm Verlof aanvragen met de volgende opties:

• Afwezigheidsverzoektype: Dit kan zijn Vakantie, Betaald of Onbetaald
• Een dag: Geef aan of het om een enkele dag gaat of meerdere dagen. Bij een enkele dag kies je hier 'ja'. Dan krijg je de volgende optie:
  • Hele dag: Hier kun je aangeven of het de hele dag is of een gedeelte van de dag.
    • Datum: Dit is de datum waarvoor u vrij wilt vragen.
• Bij nee krijg je de volgende opties:
  • Eerste dag helemaal: Of de eerste dag volledig vrij is of een gedeelte.
    • Laatste dag helemaal: Of de laatste dag volledig vrij is of een gedeelte.
    • Start datum: De start datum van de periode die u vrij wilt vragen.
    • Eind datum: De eind datum van de periode die u vrij wilt vragen.
• Opmerkingen: Hier kun u opmerkingen over uw verzoek kwijt.

Verzoek gehonoreerd

Hier ziet u de aangevraagde vrije uren die goedgekeurd zijn. Je kunt hier zien voor wanneer het verzoek is, het type, de datum waarop het verzoek is ingediend, voor hoeveel uur het is en wat de status is.

Overuren

Hier ziet u een overzicht van al uw overuren. Voor meer informatie over overuren en dit overzicht zie Overuren

Afgewezen

Hier staan de aangevraagde verlofuren die zijn afgewezen.

Verwijderde afwezigheden

Dit zijn de door de medewerker zelf verwijderde verlofuren.

Ziekte

Hier ziet u een overzicht van alle geregistreerde ziekte uren. Ook kunt u hier een ziekte periode toevoegen. Dit doet u door op de '+'-knop te klikken. Dan opent het scherm Nieuw ziektegeval. Hier heb je de volgende instellingen:

• Startdatum: Dit is de startdatum van de ziekte periode.
• Vanaf tijdstip: Dit is vanaf wanneer u ziek was. Als u de gehele dag ziek was is dit wanneer uw werkdag begint, anders is het wanneer u ziek geworden bent.
• Einddatum: Dit is de einddatum van de ziekte periode.
• Opmerkingen: hier kunt u opmerkingen kwijt over de ziekte.
• Aanvullende informatie: Hier kunt u aanvullende informatie kwijt.

Tot slot klikt u op opslaan.

Afwezigheidsverzoektypen

Voor het aanvragen van afwezigheid moet je een afwezigheidsverzoektype opgeven. Deze typen zijn in te stellen via Personeel -> Instellingen -> tabblad 'Afwezigheidsverzoektypen'. Om een nieuw type toe te voegen klikt u op de '+'-knop. Dan opent een scherm om nieuwe typen toe te voegen. Vul hier de naam en beschrijving van het type in. Klik tot slot op 'Opslaan'.