Raamcontracten

Een raamcontract is een overeenkomst waarin algemene afspraken worden vastgelegd tussen een organisatie en een relatie voor een langere periode. Binnen een raamcontract kunnen later meerdere afzonderlijke orders of opdrachten worden geplaatst volgens de vooraf afgesproken voorwaarden, prijzen en leveringsafspraken.

Overzicht raamcontracten

Op de volgende locatie vindt u een overzicht van alle raamcontracten en kunt u nieuwe contracten aanmaken:

Cubus > Contracten > Inkoop > Raamcontracten

Nieuw raamcontract

Door rechtsboven op de + knop te klikken, maakt u een nieuw raamcontract aan.

Algemeen

In het gedeelte Algemeen vult u de basisgegevens van het raamcontract in.

1. Omschrijving: Een korte beschrijving of titel van het raamcontract.
2. Contractnummer: Het unieke nummer van het raamcontract.
3. Contracthouder: De relatie of organisatie waarvoor het raamcontract geldt.
4. Leverancier: De leverancier die bij het raamcontract betrokken is.
5. Status: De huidige status van het raamcontract. U kunt kiezen uit
   • Nieuw
     • Bevestigd
     • Lopend
     • Gesloten
6. Periode van: De startdatum van het raamcontract.
7. Periode tot: De einddatum van het raamcontract.

Contractregels

Onder Contractregels legt u vast welke producten of diensten binnen het raamcontract geleverd kunnen worden.

Door op de + knop te klikken, voegt u een nieuwe contractregel toe. In een contractregel kunt u bijvoorbeeld een product, hoeveelheid en prijsafspraken vastleggen.

Het overzicht toont per contractregel onder andere:

• Referentie: De referentie van de contractregel.
• Product: Het product dat onder het raamcontract valt.
• Aantal / volume: De afgesproken hoeveelheid of het volume.
• Prijs per eenheid: De afgesproken prijs per stuk of eenheid.
• Besteld: Het aantal dat al besteld is binnen het contract.
• Geleverd: Het aantal dat al geleverd is.
• Rest: Het resterende aantal dat nog besteld of geleverd kan worden binnen het raamcontract.

Contractregel bewerken

In dit scherm kunt u een contractregel toevoegen of aanpassen binnen een raamcontract. Hier legt u vast welke producten onder het contract vallen en welke afspraken daarbij horen.

1. Product: Het product dat binnen het raamcontract geleverd kan worden.
2. Referentie: Een interne of externe referentie voor deze contractregel.
3. Aantal / volume: Het afgesproken aantal of volume dat binnen het contract kan worden afgenomen.
4. Prijs per eenheid: De afgesproken prijs per producteenheid.
5. Eind van de termijn: De datum tot wanneer deze contractregel geldig is.

6. Overzicht gekoppelde regels: Hier worden de gekoppelde inkooporders weergegeven, inclusief informatie zoals:
   • Inkooporder: Het nummer van de inkooporder
     • Regelnummer: Het regelnummer binnen de order
     • Aantal: Het aantal dat besteld is
     • Omschrijving: De omschrijving van het product
     • Geleverd: Het aantal dat al geleverd is