Declaraties?

Declaraties in Cubus kunt u doorgeven op de volgende locatie: Personeel -> Mijn declaraties. Om een nieuw declaratieformulier aan te maken klikt u in dit overzicht op de '+'-knop.

Hier vult u de volgende instellingen in:

  • Datum van/Datum tot: De start- en einddatum waarover de declaratie gaat
  • Valuta:

Deze staat op de standaard valuta van de organisatie, mocht dit voor deze declaratie afwijken, stel dit dan hier handmatig in.

Vervolgens klikt u op de '+'-knop

Hier vult u de volgende instellingen in:

  • Datum: Datum van de declaratie.
  • Declaratietype: Selecteer een type uit het keuzemenu:
    • Auto
    • Trein
    • Vliegtuig
    • Contanten
    • Overig.
  • Beschrijving: Geef de declaratie een beschrijving.
  • Bedrag inclusief belasting: Vul hier het totaalbedrag in incl. btw.
  • Reeds ontvangen bedrag: Heeft u al een bedrag ontvangen? Dan kunt u dat hier vermelden. Hiernaast is dan te zien hoeveel u nog ontvangt.
  • BTW bedrag in percentage: Welk BTW percentage is hier van toepassing?
  • Betaalbewijs: Heeft u een betaalbewijs? Selecteer dan ‘Ja’.
  • Project: Is er aan de declaratie een project verbonden? Dan kunt u die hier selecteren.
  • Projectstap: Als u bij de voorgaande instelling een project heeft gekozen, kunt u hier een projectstap kiezen.
  • Projectactie: Als u bij de vorige instelling een projectstap heeft gekozen, kunt u hier een projectactie selecteren.

(Deze instellingen zijn alleen zichtbaar als u bij de instelling ‘Declaratietype’ ‘Auto’ heeft gekozen.)

  • Afstand in Km: Vul het aantal Km in.
  • Vergoeding per Km: Vul hier de vergoeding in per Km.

Om een betaalbewijs toe te voegen klikt u op de '+'-knop.

  • Klik op de knop Upload om een bestand te selecteren en te uploaden naar CuBus.
  • Geef vervolgens een beschrijving op, en een totaalbedrag op de bon.
  • Klik vervolgens op opslaan

Klik nu op opslaan bovenaan de pagina. U bent klaar.

Declaraties goedkeuren

Declaraties goedkeuren kan via Personeel -> Declaraties goedkeuren. Hier staat een overzicht met alle declaraties. Ook heb je hier tabbladen met goedgekeurde en met afgewezen declaraties. Om een declaratie goed te keuren klik je in het overzicht op de declaratie. Dit open een scherm met de informatie over de declaratie de met alle declaratieregels. Hier kun je eventueel een bericht sturen naar de medewerker over de declaratie. Als je regels wilt goedkeuren dan selecteer je ze met de selectiebox. Vervolgens klik je op de drie puntjes rechtsbovenin. Dan kies je voor Keur selectie goed. Je kunt ze op dezelfde manier afkeuren door Keur selectie af te kiezen.

Een overzicht van alle losse declaratieregels is ook te vinden onder Personeel -> Declaratieregels