Diensten

Een dienst is bijvoorbeeld een activiteit die wordt uitgevoerd voor een klant, zoals advies, installatie, onderhoud of ondersteuning. Een dienst wordt meestal geleverd op basis van een afgesproken tarief, aantal of vaste prijs. Diensten kunnen worden toegevoegd aan projectacties. Meer hierover leest u op Projectacties.

Overzicht van diensten

Binnen Cubus is het mogelijk om diensten aan te maken en te beheren. U doet dit via de volgende locatie:

CuBus > Projecten > Service > Diensten

Navigeren

Wanneer u deze pagina opent, ziet u een overzicht van alle diensten. Het overzicht is onderverdeeld in drie tabbladen:

  1. Beschikbare diensten: Hier vindt u alle actieve diensten die gebruikt kunnen worden binnen projectacties.
  2. Gearchiveerde diensten: Hier staan diensten die niet meer actief zijn en niet meer geselecteerd kunnen worden, maar wel bewaard blijven voor historische gegevens.
  3. Dienstgroepen: Hier kunt u diensten indelen in groepen.

alt text

Nieuwe diensten

U maakt een nieuwe dienst aan door op de + knop te klikken. Vervolgens opent er een bewerkscherm voor de dienst. Hier vult u de onderstaande gegevens in.

Algemeen

Onder het kopje Algemeen stelt u de basisgegevens van de dienst in:

alt text

  1. Beschrijving: De naam of omschrijving van de dienst zoals deze wordt weergegeven binnen het systeem en bij selectie in projectacties.
  2. Code: Een unieke code voor de dienst. Deze kan worden gebruikt voor administratie, rapportages of koppelingen met andere systemen.
  3. Leverancier: De leverancier die gekoppeld is aan deze dienst, indien van toepassing.
  4. Status: De status van de dienst. Alleen actieve diensten kunnen worden geselecteerd binnen projectacties. U kunt kiezen uit:
    • Actief
      • Beëindigd
  5. Uitleg: Een aanvullende toelichting op de dienst. Hier kunt u extra informatie vastleggen over de inhoud of toepassing van de dienst.

Instellingen

Onder het kopje Instellingen bepaalt u aanvullende eigenschappen van de dienst. alt text

  1. Organisatie: De organisatie waaraan deze dienst is gekoppeld. Dit is met name van belang wanneer u met meerdere organisaties binnen Cubus werkt.
  2. Heeft EAN-type: Geef aan of de dienst een EAN-type heeft. Dit is relevant wanneer er gebruik wordt gemaakt van EAN-coderingen binnen de administratie of facturatie.
  3. Als een taak gesloten wordt de volgende tekst weergeven: Hier kunt u een standaardtekst instellen die automatisch wordt weergegeven wanneer een taak van deze dienst wordt afgesloten. U kunt gebruikmaken van de teksteditor om de opmaak aan te passen.
  4. Dienstgroep: De groep waarin deze dienst wordt ingedeeld. Dit helpt bij het structureren en terugvinden van diensten. Deze definieert u onder dienstgroepen.
  5. Rapportage ja/nee: Geef aan of deze dienst wordt meegenomen in rapportages.
  6. Pakketproduct: Geef aan of de dienst onderdeel is van een pakketproduct.
  7. Naar dienstadministratie: Bepaalt of deze dienst wordt doorgestuurd naar de dienstadministratie voor verdere verwerking.

Financieel

Onder het kopje Financieel stelt u de prijsopbouw en facturatiegegevens van de dienst in. Een aantal velden wordt automatisch berekend op basis van de ingevoerde waarden. alt text

  1. Prijs: De standaard verkoopprijs van de dienst exclusief btw.
  2. Kortingspercentage: Het kortingspercentage dat op de prijs wordt toegepast.
  3. Netto prijs: De prijs na toepassing van de korting, exclusief btw. Dit bedrag wordt automatisch berekend.
  4. Prijs voor BTW: De prijs exclusief btw waarop de btw wordt berekend.
  5. Bruto prijs: De prijs inclusief btw. Dit bedrag wordt automatisch berekend.
  6. Vastrecht kleinverbruik per maand: Het maandelijkse vastrecht voor kleinverbruik, indien van toepassing.
  7. Eenheid: De eenheid waarin de dienst wordt gefactureerd (bijvoorbeeld uur, stuk of maand).
  8. Factureren ja/nee: Geeft aan of de dienst standaard wordt meegenomen in de facturatie.
  9. Prijsoptie: Hiermee bepaalt u op welke manier de prijs wordt toegepast (bijvoorbeeld vast of variabel). 10. BTW: Geeft aan of er btw van toepassing is op deze dienst. 11. BTW-percentage: Het btw-percentage dat wordt toegepast. 12. BTW-bedrag: Het berekende btw-bedrag op basis van de netto prijs en het btw-percentage. 13. Vastrecht grootverbruik per maand: Het maandelijkse vastrecht voor grootverbruik, indien van toepassing.