Hoe werkt het tabblad 'Ordervoortgang'?

Op het tabblad “Ordervoortgang” vindt u een aantal kopjes, hieronder vindt u uitleg waar elk kopjes voor is.

• Contactgegevens: Dit zijn de contactgegevens van de relatie, deze worden standaard ingevuld als u de klant en contactpersoon heeft ingevuld.

• Diensten: Onder het kopje diensten staan een aantal instellingen die overeenkomen met de gegevens zoals ingevuld op tabblad “Orderdetails”. Tevens kunt u hier het volgende instellen:
  • Orderdatum: Hier staat de orderdatum zoals deze in het eerste tabblad is ingevuld. Is deze anders dan staat ingevuld? Dan kunt u de datum hier nog wijzigen.
  • Proefdrukdatum: Wanneer moet de proefdruk aangeleverd worden?
  • Contact proefdruk: Is het contact waar de proefdruk naar toe moet verschillend van het order contact? Dan kunt u hier het goede contact ingeven.
  • Leverdatum leverancier: Hier staat de leverdatum van de leverancier zoals deze in het eerste tabblad is ingevuld. Is deze anders dan staat ingevuld? Dan kunt u de datum hier nog wijzigen.
  • Productiedatum: Wanneer gaat de productie starten?
  • Gewenste leverdatum: Wanneer is de levering gewenst?
  • Deadline leverdatum: Wat is de uiterste datm van de levering?
  • Deadline is gewenste leverdatum? Als dit vinkje aan staan kan de gewenste leverdatum niet ingevuld worden.
  • Interne beschrijving: Geef een korte interne omschrijving.

• Afleveradres: Hier staat het afleveradres en de aflevermethode> Dit wordt opgehaald uit het tabblad "Adressen".

• Parameters: Hier staan extra instellingen over de order zoals of het een herhaalorder is en wat de prioriteit is. Als het een herstelorder is, wordt de prioriteit hoog.

• Logistiek: U kunt een logistiek proces maken in combinatie met ‘Productie’. U kunt hier zelf categorieën aan toevoegen. Voorbeeld:

• U maakt de statussen ‘Nieuw’, ‘In productie’ en ‘Verzonden’.
  • Wanneer een order binnenkomt, staat de order standaard op ‘Nieuw’.
  • Wanneer u er mee aan de slag gaat, update u de order naar ‘In productie’. (Zie kopje ‘Productie’.)
    • En wanneer de productie er mee klaar is, update u de order naar ‘Verzonden’.

• Productie: Het kopje ‘Productie’ werkt samen met het kopje ‘Logistiek’. U kunt zelf statussen maken, die u in het productie proces kan gebruiken. Voorbeeld:
  • U maakt de statussen ‘Nieuw binnen’, ‘Order wordt gereed gemaakt’ en ‘Order is gereed’.
  • Wanneer bij ‘Logistiek’ de status op ‘In productie’ gezet wordt, staar er hier ‘Nieuw binnen’.
  • Als u vervolgens met de productie aan de slag gaat, update u de status naar ‘Order wordt gereed gemaakt’.
    • En wanneer de order klaar is, update u de status naar ‘Order is gereed’.

• Berichten: Hier kunt u berichten sturen naar u collega’s over deze order. Uw collega's krijgen hier ook bericht van.
• Leveranciers: Wanneer specifieke producten moeten worden ingekocht voor deze order, kunt u hier de leveranciers toevoegen.
• Producenten: Hier kunt u aangegeven welke locaties welke stappen van uw proces uitvoeren.
• Methodes: Hier kunt u aangeven welke methodes er voor deze order gebruikt (moeten) worden. U kunt deze zelf instellen.
• Intere opmerkingen: Hier kunt opmerkingen plaatsen, dit veld is intern, het zal dus niet op een document staan.
• Printinstructies: Geef hier specifieke instructies over het printproces aan.
• Extra: Hier staan nog een aantal opties:
  • Geproduceerd door: U kunt hier aangeven wie de order geproduceerd heeft.
  • Bestanden: Hier kunt u bestanden uploaden die bij deze order horen.
  • Personalisatie: Hier kunt u gepersonaliseerde tekst opmaken, die op de kleding bedrukt kan worden.
  • Issues: Hier kunt u issues selecteren. U kunt de issues zelf uploaden via Magazijn -> Magazijnbeheer -> tabblad "Kleuren" -> subtabblad "Issues".
  • Kleuren: Hier kunt u kleuren selecteren. U kunt de kleuren zelf uploaden via Magazijn -> Magazijnbeheer -> tabblad "Kleuren" -> subtabblad "Kleuren".
  • Eigen kleding: Heeft de relatie zelf hun kleding aangeleverd? Dan kunt u dat hier aangeven.
    • Templates: Hier kun je voor deze eigen kleding templates en kleuren toevoegen. U kunt de templates zelf uploaden via Magazijn -> Magazijnbeheer -> tabblad "Kleuren" -> subtabblad "Templates".

• Contractafspraken: Als er contracten met deze relatie zijn, zult u de afspraken hier zien staan.