Voorraad

De voorraad van een product vindt u op de bewerkpagina van een product onder het tabblad Voorraad.

Hoe werkt de voorraad in CuBus?

De voorraad wordt per magazijnlocatie bijgehouden. Dit betekent dat een product op meerdere locaties kan liggen. Hierdoor kan het aantal op een standaardlocatie verschillen van de totale voorraad wanneer een product bijvoorbeeld ook op een backorderlocatie staat.

Het bij- en afboeken van voorraad gebeurt altijd per locatie. De hieronder beschreven wijzigingen hebben altijd betrekking op het veld Werkelijke voorraad van de productlocatie.

Wanneer wordt voorraad bijgewerkt?

De voorraad wordt bijgewerkt in de volgende situaties:

• Bij het uitpakken via de knop **Bevestig selectie** in het scherm Open Goederenontvangst.
  • Bij het uitpakken van een specifieke doos via **Bevestig uitpakken**.
• Bij het overzicht van wachtende orders via **Bevestig selectie**.

Het aantal uit de kolom Werkelijk aantal wordt dan opgeteld bij de voorraad van de productlocatie die in de kolom Locatie staat.

Als deze locatie leeg is, wordt automatisch de standaardlocatie van het product gebruikt.

• In het tweede tabblad van het uitpakscherm Voltooide goederenontvangst staat de knop **"Zet status terug"**. Deze knop haalt het Werkelijk aantal weer van de locatie af voor de geselecteerde regels.

• Wanneer het pickproces wordt overgeslagen, wordt de voorraad bijgewerkt zodra u de order verlaat en bevestigt met **"Maak de order definitief"**.

• Orders vanuit WooCommerce werken de voorraad direct bij.

Wanneer wordt voorraad afgeboekt?

De voorraad wordt verminderd in de volgende situaties:

• Nadat u op **Klaar met picken** heeft geklikt in het orderpickscherm. Voor alle regels met de status Gepicked wordt het Aantal gepicked afgeboekt van de betreffende locatie.

• Bij het crediteren van een productorder worden geleverde orderregels teruggeboekt naar de voorraad wanneer de orderstatus:
  • Gereed voor factuur
  • Gedeeltelijk gefactureerd
  • Gefactureerd
  • Gesloten

• Bij een kassaorder wordt de voorraad direct afgeboekt van de standaardlocatie zodra u op **Afrekenen** klikt.

Algemeen

Onder het kopje Algemeen ziet u een overzicht van de huidige voorraadstatus van het product.

1. Minimale voorraad: De minimale hoeveelheid die op voorraad moet zijn.
2. Huidige voorraad: De daadwerkelijke voorraad. Dit is de optelsom van de Werkelijke voorraad van alle locaties van dit product.
3. Gereserveerd voor samenstellen: Het aantal producten dat gereserveerd is voor samenstellingen.
4. In order: Het aantal producten dat in openstaande verkooporders staat.
5. In bestelling: Het aantal producten dat in openstaande (verstuurde) inkooporders staat.
6. Maximale voorraad standaardlocatie: De maximale hoeveelheid die op de standaardlocatie opgeslagen kan worden.
7. Gemiddelde verkoop per maand: Het gemiddelde aantal verkochte producten per maand.
8. Beschikbare voorraad: De voorraad die daadwerkelijk beschikbaar is voor verkoop. Dit is het verschil tussen de hierboven genoemde aantallen.
9. Onderweg: Het aantal producten dat onderweg is vanuit een leverancier of interne verplaatsing.

Instellingen

Onder Instellingen kunt u bepalen hoe de voorraad wordt beheerd.

1. Gebruik voorraad in externe applicatie: Geeft aan of de voorraad gebruikt kan worden in een externe applicatie.
2. Voorraad niet bijwerken: Wanneer deze optie actief is, wordt de voorraad van dit product niet automatisch bijgewerkt.